ฟังก์ชันในการนับจำนวน ตอนที่ 2

 
วันนี้มาเรียน Excel กันต่อเรื่อง สูตร excel และฟังก์ชัน excel

เรื่องที่จะนำเสนอคือ เรื่องฟังก์ชันในการนับจำนวน ตอนที่ 2 ซึ่งได้แก่ ฟังก์ชัน COUNTIF    และฟังก์ชัน COUNTIFS  มาดูกันว่า ฟังก์ชัน COUNTIFและ COUNTIFS ใน Excel แต่ละตัวนี้มีหลักการใช้อย่างไรบ้าง


1. ฟังก์ชัน COUNTIF
ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Microsoft Excel จะใช้ในการนับจำนวนเซลล์ตามที่ผู้ใช้ระบุ

หน้าที่ของฟังก์ชัน COUNTIF     
ใช้นับจำนวนช่วงเซลล์ภายในช่วงตามเงื่อนไขที่เราระบุ

รูปแบบของฟังก์ชัน COUNTIF 
COUNTIF(range,criteria)
range    คือช่วงของเซลล์ที่เราต้องการจะนับเซลล์ที่ไม่ว่างและตรงตามเงื่อนไข
criteria   คือเงื่อนไขซึ่งอยู่ในรูปแบบตัวเลข  หรือข้อความ  ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าเซลล์ใดจะถูกนับ

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

2.ฟังก์ชัน COUNTIFS
ฟังก์ชันนี้จัดเป็นฟังก์ชันใหม่ใน Microsoft Excel 2007 ซึ่งใช้นับจำนวนที่มีเงื่อนไขมากกว่า 1 เงื่อนไข มาดูหน้าที่ของฟังก์ชันนี้กัน

หน้าที่ของฟังก์ชัน COUNTIFS
ใช้นับจำนวนประชากรที่เป็นตัวเลขที่ตรงกับเงื่อนไข

รูปแบบของฟังก์ชัน
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
criteria_range1 คือช่วงเซลล์แรกที่ต้องการนับจำนวนตามเงื่อนไข
criteria1 คือ เงื่อนไขแรก ซึ่งจะเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้
criteria_range2, criteria2 คือช่วงเซลล์ที่สองที่ต้องการนับจำนวนตามเงื่อนไขที่สอง (จะมีหรือไม่มีก็ได้ ) สามารถสร้างได้ถึง 127 เงื่อนไข

 ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS

จากตัวอย่างจะเห็นได้ว่ามีนักเรียนที่ผ่านเกณฑ์ คือได้คะแนนกลางภาคมากกว่าหรือเท่ากับ 40 , ได้คะแนนปลายภาคมากกว่าหรือเท่ากับ 45 และคะแนนรวมมากกว่าหรือเท่ากับ 70 อยู่ 2 คน คือดำและเหลือง