ห่างหายไปนานสำหรับการเขียน Blog รวมสูตรและฟังก์ชั่น Excel วันนี้ฤกษ์งาม ยามดีเลยแวะกลับมาเขียนBlog แก้เครียดสักหน่อย
วันนี้จะมาแนะนำสูตรสำหรับแยกเพศชาย หญิง และนับจำนวนเพศชายและเพศหญิงใน Excel ซึ่งเพื่อนๆ หรือน้องๆ อาจจะเจอโจทย์ให้แยกเพศและนับจำนวนชายและหญิง ในตอนเรียนหรือสมัครเข้าทำงานก็ได้ เอาละมาเริ่มกันเลย
โจทย์คือให้แยกเพศชาย เพศหญิง และให้นับจำนวนผู้ชาย และผู้หญิง ตามข้อมูลที่ให้มา โดยให้ใช้สูตรใน Excel ดังรูปด้านล่าง
 |
| โจทย์ให้แยกเพศชายหญิง และนับจำนวนผู้ชายและผู้หญิง |
วิธีการหาคำตอบคือ
1. ต้องแยกจำนวนชายหญิงให้ได้ก่อน โดยใช้สูตร =IF(EXACT((LEFT(A2,3)),"นาย"),"ชาย","หญิง")
2. เมื่อแยกเพศชายและเพศหญิงครบแล้ว ต่อจากนั้นก็ให้นับจำนวนผู้ชายและผู้หญิงว่าจำนวนผู้ชายเท่าไร และจำนวนผู้หญิงเท่าไร โดยใช้สูตรดังนี้
- นับจำนวนผู้ชาย ให้ใช้สูตร = COUNTIF(B2:B7,"ชาย")
- นับจำนวนผู้หญิง ให้ใช้สูตร = COUNTIF(B2:B7,"หญิง")
ถ้าเพื่อนหรือน้องๆสงสัยกันว่าทำไมถึงใช้สูตรเหล่านี้ในการหาคำตอบนี้ เอาไว้คราวหน้า ดิฉันจะมาอธิบายหลักการใช้งานฟังก์ชัน EXACT และฟังก์ชัน LEFT ส่วนฟังก์ชัน COUNTIF น้องๆ สามารถคลิกเข้าไปอ่านกันได้เลยค่ะ แล้วเจอกันใจในบทความหน้าจ้า ^ ^
1 ความคิดเห็น:
test :P