สูตรแยกเพศชาย หญิง และนับจำนวนเพศชายและเพศหญิงใน Excel

2 comments


ห่างหายไปนานสำหรับการเขียน Blog รวมสูตรและฟังก์ชั่น Excel  วันนี้ฤกษ์งาม ยามดีเลยแวะกลับมาเขียนBlog  แก้เครียดสักหน่อย

วันนี้จะมาแนะนำสูตรสำหรับแยกเพศชาย หญิง และนับจำนวนเพศชายและเพศหญิงใน Excel ซึ่งเพื่อนๆ หรือน้องๆ อาจจะเจอโจทย์ให้แยกเพศและนับจำนวนชายและหญิง ในตอนเรียนหรือสมัครเข้าทำงานก็ได้ เอาละมาเริ่มกันเลย

โจทย์คือให้แยกเพศชาย เพศหญิง และให้นับจำนวนผู้ชาย และผู้หญิง ตามข้อมูลที่ให้มา โดยให้ใช้สูตรใน Excel  ดังรูปด้านล่าง

โจทย์ให้แยกเพศชายหญิง และนับจำนวนผู้ชายและผู้หญิง


วิธีการหาคำตอบคือ 

1. ต้องแยกจำนวนชายหญิงให้ได้ก่อน โดยใช้สูตร =IF(EXACT((LEFT(A2,3)),"นาย"),"ชาย","หญิง")



2.  เมื่อแยกเพศชายและเพศหญิงครบแล้ว ต่อจากนั้นก็ให้นับจำนวนผู้ชายและผู้หญิงว่าจำนวนผู้ชายเท่าไร และจำนวนผู้หญิงเท่าไร  โดยใช้สูตรดังนี้
  • นับจำนวนผู้ชาย ให้ใช้สูตร = COUNTIF(B2:B7,"ชาย")
  • นับจำนวนผู้หญิง ให้ใช้สูตร = COUNTIF(B2:B7,"หญิง")



ถ้าเพื่อนหรือน้องๆสงสัยกันว่าทำไมถึงใช้สูตรเหล่านี้ในการหาคำตอบนี้ เอาไว้คราวหน้า ดิฉันจะมาอธิบายหลักการใช้งานฟังก์ชัน EXACT และฟังก์ชัน LEFT  ส่วนฟังก์ชัน COUNTIF น้องๆ สามารถคลิกเข้าไปอ่านกันได้เลยค่ะ  แล้วเจอกันใจในบทความหน้าจ้า ^ ^

2 ความคิดเห็น

back to top