ใช้สูตรใน Excel เพื่อเชื่อมข้อความ

3 comments

หลายคนคงจะเคยใช้สูตรในการเชื่อมข้อความเข้าด้วยกันมาบ้าง แต่ยังมีหลายคนที่ยังไม่เคยใช้สูตรนี้ ซึ่งสูตรนี้จะมีประโยชน์ที่ช่วยลดเวลาและขั้นตอนในการที่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำๆ เรามาดูหลักการใช้สูตรนี้กันเลยก็แล้วกัน


1.ให้จัดเตรียมข้อมูลที่ต้องการจะเชื่อมข้อความ  โดยในที่นี้เราจะเชื่อมข้อความที่เป็นชื่อและนามสกุลให้อยู่ในเซลล์ใหม่เซลล์เดียวกัน ตามรูปประกอบ

รูปประกอบข้อที่ 1

2.ขั้นตอนต่อมาคือเราจะต้องใช้เครื่่องหมาย " & " เพื่อเชื่อมข้อความในแต่ละเซลล์ตามรูป แต่ในที่นี้เราต้องการจะเว้นช่องว่างในเซลล์ใหม่ที่ต้องการจะเชื่อมข้อความด้วย ซึ่งเราสามารถเว้นช่องว่างได้โดยใส่เครื่องหมายอัญประกาศ "  " 

รูปประกอบข้อที่ 2

3.จากรูปคือผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้สูตรในการเชื่อมข้อความ เป็นอย่างไรกันบ้าง ง่ายใช่ไหมละ ไม่ซับซ้อนเลย

รูปประกอบข้อที่ 3


แล้วถ้าเราต้องการจะเชื่อมข้อความกับตัวเลข เราสามารถทำได้หรือไม่ อย่างไร
การเชื่อมข้อความกับตัวเลขจะใช้วิธีการเดียวกับข้างต้น แต่ในตัวเลขบางชนิดที่มีสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์เข้ามาเกี่ยวข้อง เช่นตัวเลขที่มีเครื่องหมาย %  ในการรวมตัวเลขเหล่านี้เข้ากับข้อความ เราต้องใช้ฟังก์ชัน Text เข้ามาช่วย ตามตัวอย่างข้างล่าง

 
นี่คือภาพที่ใช้ฟังก์ชั่น TEXT ในการช่วยรวมข้อความ


ผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้สูตรจ้า

3 ความคิดเห็น

ไม่ระบุชื่อ delete 17 พฤษภาคม 2557 18:57

thank

ไม่ระบุชื่อ delete 6 พฤศจิกายน 2557 14:33

ถ้าต้องการกระจายข้อมูลล่ะครับ ต้องทำอย่างไร
เช่น ในเซลหนึ่ง มีตัวเลขอยู่ 4 ตัว สมมุติว่า [4567]
ต้องการให้ตัวเลขทั้ง 4 ตัวนี้ แยกกันออกไปอยู่เซลละ 1 ตัว
[4] [5] [6] [7]
ต้องใช้สูตรอย่างไรครับ

ความคิดเห็นนี้ถูกผู้เขียนลบ

back to top