ป้อนตัวเลขอย่างรวดเร็วด้วย Excel 2007

วันนี้มาศึกษาเรื่องที่สามารถทำได้ง่ายๆใน Excel 2007 กันดีกว่า นั่นคือเทคนิคในการป้อนตัวเลขอย่างรวดเร็ว

เราสามารถป้อนตัวเลขได้อย่างรวดเร็วใน Excel 2007 ได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.ก่อนอื่นเลย เราจำเป็นต้องพิมพ์ตัวเลขเริ่มต้น 2 ค่า(ต้องทำเสมอนะ มิฉะนั้นจะไม่เกิดผลตามต้องการ
2.ให้คลิกลากคลุมทั้ง 2 เซลไว้ตามรูปประกอบจ้า แล้วเลื่อนเมาส์ไปที่มุมเซล จะเห็นว่าเป็นเครื่องหมาย +

ภาพประกอบข้อ 1 และข้อ 2

3.ให้คลิกลากเติมตัวเลขไปด้านล่าง เราจะเห็นค่าตัวเลขที่เพิ่มขึ้น

ภาพประกอบข้อที่ 3

4.เมื่อได้ตัวเลขตามต้องการก็ปล่อยเมาส์
5.ตรงมุมล่างสุดจะมีไอคอน ให้เลือก โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะเติมข้อมูลอัตโนมัติแบบไหน

ภาพประกอบข้อที่ 4และข้อที่ 5

- Copy Cells คือให้copy ข้อมูลในเซลซ้ำๆ
- Fill Series คือการเติมข้อมูลแบบต่อเนื่อง ใช้ได้กับตัวเลข วัน เดือน ปี และไตรมาส
- Fill Formatting Only คือ copyเฉพาะรูปแบบในเซล เช่น สีพื้น สีขอบ เส้นขอบ สี
- Fill Without Formatting คือให้เติมข้อมูลแต่ไม่เอารูปแบบในเซล

ตัวอย่างเพิ่มเติมจ้า
การเติมข้อมูลแบบเดือน ให้เราพิมพ์เดือนเริ่มต้น แล้วคลิกลากเพื่อเติมเดือนที่เหลือ

เป็นอย่างไรกันบ้าง หวังว่าพอจะเข้าใจเรื่ิิอง Excel 2007 กันมากขึ้นนะ แล้วพบกันใหม่จ้า

1 ความคิดเห็น: